Så hanterar vi dina uppgifter.

Senast uppdaterad: 4 augusti 2026

Kaffeverket värnar om din integritet. Den här policyn beskriver hur vi behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller begär en offert — och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

Kaffeverket i Sverige AB (org.nr 559564-7032), Elektravägen 12, Hägersten (Stockholm), är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs i denna policy. Du når oss på info@kaffeverket.coffee.

Vilka uppgifter vi samlar in

När du fyller i ett formulär på webbplatsen sparar vi de uppgifter du själv lämnar: namn, företag, e-postadress, telefonnummer och det du skriver i meddelandefältet. Kontaktar du oss via mejl eller telefon behandlar vi motsvarande uppgifter. Vi samlar aldrig in mer än vad som behövs för ärendet.

Varför och med vilken rättslig grund

Offert- och kontaktförfrågningar — för att besvara din förfrågan och ta fram ett förslag. Rättslig grund: åtgärder inför avtal (GDPR art. 6.1 b) samt vårt berättigade intresse av att besvara inkomna förfrågningar (art. 6.1 f).

Kund- och avtalsadministration — för att leverera, administrera och fakturera våra tjänster. Rättslig grund: fullgörande av avtal (art. 6.1 b) och rättslig förpliktelse, t.ex. bokföringslagen (art. 6.1 c).

Webbanalys — för att förstå hur webbplatsen används och förbättra den. Rättslig grund: ditt samtycke (art. 6.1 a).

Hur länge vi sparar uppgifterna

Förfrågningar som inte leder till avtal raderas senast 12 månader efter vår senaste kontakt. Uppgifter kopplade till kundförhållanden sparas under avtalstiden och därefter så länge lag kräver — bokföringsunderlag i 7 år enligt bokföringslagen. Analysdata lagras i upp till 24 månader.

Vilka som får ta del av uppgifterna

Vi säljer aldrig dina uppgifter. De delas endast med leverantörer som behandlar dem för vår räkning som personuppgiftsbiträden: Netlify Inc. (drift av webbplatsen och mottagning av formulär) och, om du samtyckt till analyscookies, Google Ireland Ltd (webbanalys). Vissa leverantörer behandlar uppgifter i USA — överföringen sker i enlighet med EU:s adekvansbeslut (EU–US Data Privacy Framework).

Cookies

Vi använder två typer av cookies. Nödvändiga cookies krävs för att webbplatsen ska fungera — exempelvis för att komma ihåg ditt val av cookieinställningar. De sätts alltid. Analyscookies sätts endast om du godkänner dem i cookiebannern.

Google Analytics 4

Om du godkänner analyscookies använder vi Google Analytics 4 (GA4) från Google Ireland Ltd för att förstå hur webbplatsen används — exempelvis vilka sidor som besöks, hur länge och från vilken typ av enhet. Vi använder informationen för att förbättra webbplatsen och vårt erbjudande.

GA4 sätter cookies (bl.a. _ga och _ga_*) som lagras i upp till 24 månader. IP-adresser anonymiseras och vi delar aldrig uppgifterna för annonsändamål. Uppgifter kan överföras till Google i USA i enlighet med EU:s adekvansbeslut (EU–US Data Privacy Framework).

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via länken Cookieinställningar i sidfoten. Du kan också blockera cookies i din webbläsares inställningar.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till de uppgifter vi har om dig (registerutdrag), få felaktiga uppgifter rättade, få uppgifter raderade, begära att behandlingen begränsas, invända mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse samt få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet). Har du lämnat samtycke kan du när som helst återkalla det med framtida verkan.

Vill du utöva någon av dina rättigheter, mejla info@kaffeverket.coffee. Vi svarar utan onödigt dröjsmål, senast inom en månad. Anser du att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Ändringar av policyn

Vi kan komma att uppdatera denna policy, exempelvis när vi ändrar våra verktyg eller när lagstiftningen kräver det. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.

Kontakt

Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter? Hör av dig till info@kaffeverket.coffee.